Dasar Privasi
Memahami cara PTISBetong mengendalikan maklumat anda.
Kemaskini Terakhir: 23 Mei 2025
Selamat datang ke PTISBetong ("kami," "milik kami," "kita"). Kami komited untuk menghormati dan melindungi privasi dan maklumat peribadi anda mengikut undang-undang dan peraturan privasi yang berkenaan, termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA) Malaysia. Dasar Privasi ini menggariskan amalan kami mengenai pengumpulan, penggunaan, dan pendedahan data apabila anda menggunakan platform PTISBetong (ptisbetong.my).
Sila baca Dasar Privasi ini dengan teliti. Dengan mengakses atau menggunakan platform kami, anda mengakui bahawa anda telah membaca, memahami, dan bersetuju dengan amalan yang diterangkan di sini. Jika anda tidak bersetuju, sila hentikan penggunaan perkhidmatan kami.
1. Pengumpulan Maklumat
Maklumat Peribadi
Kami mungkin mengumpul maklumat peribadi yang anda berikan secara langsung atau melalui perkhidmatan pengesahan, seperti:
- Nama dan alamat e-mel (diperoleh melalui log masuk Google untuk pengesahan).
- Peranan atau jawatan yang ditetapkan kepada anda (contohnya, Penyelaras Bestari, Juruteknik).
- Nama Sekolah atau Organisasi anda (contohnya, SMK St. Saribas, PPD Betong).
- Maklumat yang diberikan semasa meminta akses atau sokongan.
Maklumat Bukan Peribadi
PTISBetong tidak secara aktif mengumpul data penggunaan yang tidak dapat dikenal pasti secara peribadi seperti alamat IP atau log pelayar terperinci untuk menjejak pengguna individu. Log pelayan standard yang diperlukan untuk keselamatan dan operasi mungkin dikekalkan oleh penyedia hos kami (Supabase).
2. Cara Kami Menggunakan Maklumat
Kami menggunakan maklumat yang dikumpul secara ketat untuk tujuan operasi:
- Pengesahan: Untuk mengesahkan identiti anda dengan selamat dan memberikan akses menggunakan Pengesahan Google.
- Operasi Platform: Untuk mengekalkan, mengendalikan, dan meningkatkan fungsi dan kebolehgunaan platform PTISBetong.
- Pengurusan ICT: Untuk memudahkan tujuan utama menjejak, memantau, dan menguruskan aset dan data ICT di seluruh sekolah dalam bahagian Betong.
- Komunikasi: Untuk menghantar notis sistem penting, kemaskini, atau pengumuman berkaitan operasi platform atau tindakan yang diperlukan.
- Sokongan: Untuk membalas pertanyaan atau permintaan sokongan anda.
- Pematuhan: Untuk mematuhi undang-undang, peraturan, dan arahan Jabatan Pendidikan yang berkenaan.
3. Penyimpanan & Keselamatan Data
Semua data disimpan dengan selamat menggunakan Supabase (memanfaatkan PostgreSQL dan penyelesaian penyimpanan yang selamat). Kami melaksanakan langkah keselamatan standard industri termasuk kawalan akses, enkripsi (dalam transit dan dalam keadaan rehat), dan semakan berkala. Walau bagaimanapun, tiada sistem yang tidak dapat ditembus, dan keselamatan mutlak tidak dapat dijamin.
4. Perkongsian Maklumat
Kami tidak menjual, menyewa, atau memperdagangkan data peribadi anda.
Perkongsian maklumat terhad kepada:
- Operasi Dalaman: Dalam unit ICT PPD Betong dan kakitangan yang diberi kuasa untuk tugas operasi yang diperlukan.
- Keperluan Undang-undang: Apabila diperlukan oleh undang-undang, perintah mahkamah, atau permintaan kerajaan.
- Keselamatan & Perlindungan: Jika perlu untuk mencegah bahaya, penipuan, atau melindungi hak dan keselamatan pengguna atau orang awam.
5. Perkhidmatan Pihak Ketiga
Kami bergantung kepada perkhidmatan pihak ketiga yang penting:
- Pengesahan Google: Mengendalikan log masuk yang selamat. Semak Dasar Privasi Google.
- Supabase: Menyediakan pangkalan data dan infrastruktur backend. Semak Dasar Privasi Supabase.
Perkhidmatan ini mempunyai amalan privasi mereka sendiri.
7. Pengekalan Data
Maklumat anda hanya disimpan selama yang diperlukan untuk tujuan operasi, untuk mengekalkan akses akaun anda, atau seperti yang diperlukan oleh peraturan pendidikan atau undang-undang. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadamkan dengan selamat atau dianonimkan.
8. Hak Data Anda
Tertakluk kepada undang-undang Malaysia (seperti PDPA), anda mungkin mempunyai hak untuk:
- Meminta akses kepada data peribadi anda yang dipegang oleh kami.
- Meminta pembetulan data yang tidak tepat.
- Meminta pemadaman data anda (dalam kekangan undang-undang dan operasi).
Untuk menggunakan hak ini, sila gunakan maklumat hubungan yang disediakan.
9. Kemaskini Dasar
Dasar ini mungkin dikemaskini secara berkala. Kami akan menyemak tarikh "Kemaskini Terakhir" di bahagian atas. Kami menggalakkan anda untuk menyemak halaman ini sekali-sekala untuk sebarang perubahan. Penggunaan berterusan selepas kemaskini menandakan penerimaan.
10. Privasi Kanak-kanak
PTISBetong bertujuan untuk digunakan oleh kakitangan pendidikan yang diberi kuasa dan tidak ditujukan kepada kanak-kanak di bawah umur 13 tahun. Kami tidak secara sedar mengumpul data daripada kanak-kanak di bawah umur 13 tahun. Jika pengumpulan sedemikian ditemui, data akan dipadamkan dengan segera.
11. Undang-undang Pentadbir
Dasar Privasi ini dikawal oleh dan ditafsir mengikut undang-undang Malaysia. Sebarang pertikaian akan tertakluk kepada bidang kuasa mahkamah Malaysia.
12. Maklumat Hubungan
Jika anda mempunyai soalan atau kebimbangan mengenai dasar ini atau data anda, sila hubungi:
Unit ICT, Pejabat Pendidikan Daerah Betong
E-mel: abdul.musa@moe.gov.my
Laman web: ptisbetong.my